Как зарегистрировать кассу в ФНС
Согласно действующему законодательству РФ, любой представитель бизнеса, осуществляющий работу с наличными денежными средствами или платежными картами, должны устанавливать кассовый аппарат.
Если этого не сделать, можно получить штраф. Регистрация кассы в фнс не займет много времени, достаточно уделить около 30 минут. При этом важно ответственно подходить к процессу регистрации, не допускать ошибок. В статье пойдет речь о том, как правильно зарегистрировать кассовый аппарат.
Что подготовить для регистрации кассы
Прежде, чем приступать к регистрации кассового аппарата нужно подготовить следующее:
- Квалифицированную ЭП.
- Получать новую не нужно, если представитель бизнеса использует электронную подпись при сдаче налоговой отчетности через интернет.
- Договор, заключенный с оператором фискальных данных.
- Через эту организацию будут передаваться чеки в налоговую с онлайн кассы. Поэтому в первую очередь заключают договор с ОФД, а потом регистрируют онлайн-кассу.
- Зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика юридического лица, если ранее его не было.
На что обратить внимание, чтобы не допустить ошибок при регистрации онлайн кассы
Важно понимать, что любая ошибка в информации может привести к неприятным последствиям: необходимость корректировки данных, оплата штрафных санкций. Чтобы избежать ошибок при регистрации важно учесть следующее:
- Данные в настройках кассы должны полностью совпадать с теми, что вносятся на сайте ФНС. Особенно внимательно нужно проверить адрес и место установки онлайн-кассы, ИНН представителя бизнеса, модель и номер аппарата, наименование оператора фискальной деятельности. За любые расхождения могут быть применены штрафы.
- При вводе регистрационных данных в КТТ следует внимательно следить за вводимыми данными, не допускать расхождений.
- Пошаговый процесс регистрации кассы в ФНС
Поэтапно процесс регистрации можно описать так:
- Заполнение заявления в личном кабинете ФНС, после чего подтвердить его при помощи электронной подписи.
- Сотрудники налоговой службы производят проверку заявления, по окончании которой присваивают регистрационный номер кассе.
- В КИИ вводят регистрационные и другие данные.
- Введенные параметры передают в ОВД, после чего проводят проверку параметров фискализации.
- Заявителю выдают карту регистрации кассы в электронном виде.